L’usage des technologies numériques et des applications en entreprise est devenu une pratique assez courante. Ainsi a vu le jour la digitalisation des achats. Elle consiste à utiliser les outils révolutionnaires pour faciliter votre processus d’approvisionnement. Souhaitez-vous la mettre en œuvre dans votre structure ? Lisez cet article pour découvrir les étapes à suivre.
Établissement du projet
La première étape indispensable dans la mise en place d’un projet digital est d’effectuer un cadrage. Ce dernier consiste à déterminer ce que vous comptez réellement faire. Vous devez donc définir les fondations de votre affaire. Il s’agit de trouver les objectifs, les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces tout en précisant le contexte.
Ensuite, il est important de réaliser une étude de la rentabilité dudit projet. Cette opération consiste à confronter vos bénéfices et les coûts. Le calcul du Retour sur Investissement (Return On Investment, ROI) est alors indispensable.
L’autre avantage de cette étape est l’alignement de la vision des différents acteurs (direction générale, achats, finance, etc.). Enfin, vous devez aussi établir un planning cohérent à ce stade. Toutefois, en cas de difficultés, vous pouvez vous faire accompagner par ariba pour une meilleure digitalisation de votre projet.
Adapter la solution à votre entreprise
Il est important de souligner que toutes les structures n’ont pas les mêmes contraintes. Les solutions digitales doivent donc être établies en fonction de ces paramètres. Pour les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire), SAP Ariba dans sa version Snap et Start Sourcing est une issue idéale.
Cette dernière en plus d’être facile à mettre en œuvre est un excellent système qui couvre tout le processus d’achat jusqu’au paiement. Elle est peu onéreuse et le retour sur investissement est rapide et garanti. De même, cet outil est ergonomique et simple à utiliser.
Intégrer SAP Ariba
Cette solution est très puissante et demande un certain professionnalisme. Pour garantir le succès de votre projet dans le délai défini, faites appel à un spécialiste pour la mise en œuvre. Cela vous permettra de profiter entièrement de l’outil.
Après son installation, vous avez besoin d’un expert en maintenance. Le professionnel s’occupera de l’entretien du système. Ainsi, ce dernier sera opérationnel et efficace. Le suivi est donc important pour effectuer des corrections si nécessaires.
Effectuer une formation Ariba et innover
Pour atteindre les objectifs définis au départ, les entreprises ayant choisi SAP Ariba doivent former leurs équipes. Cela facilitera l’adoption et le bon usage de la solution. L’apprentissage doit s’effectuer à trois principales étapes du projet. D’abord au lancement, ensuite au niveau de la recette et enfin lors des opérations.
Il interviendra donc après la découverte du système, avant sa mise en œuvre et pour finir au cours du déploiement. Pour soulager les utilisateurs des tâches répétitives, vous pouvez apporter des innovations à votre outil. Vous pouvez par exemple l’accompagner avec un robot RPA (Robotic Process Automation) ou des technologies basées sur l’intelligence artificielle.
En résumé, on retient que la mise en place d’un projet de digitalisation d’achat passe par l’initiation du projet et le choix de la solution. L’intégration de cette dernière et la formation de votre équipe sont aussi nécessaires.